Rabu, 13 April 2016

DATEDIF, WEEKDAY, WEEKNUM dan WORKDAY

1. DATEDIF
Fungsi DATEDIF digunakan untuk mencari berapa banyak hari, minggu, atau tahun diantara dua tanggal. Fungsi ini termasuk undocumented function karena tidak ditemukan dihelp microsoft excel.
Syntax : =DATEDIF(start_date,end_date,unit)
SOAL 
Berapa lama Kisman bekerja di PT Asik Asik Joss?
JAWAB
datedif baru
jumlah waktu kerja
Kisman bekerja di PT Asik Asik joss selama 4 tahun

2. WEEKDAY
Fungsi WEEKDAY digunakan untuk mencari hari ke-n (dalam angka 1-7) dalam satu minggu.
Syntax : =WEEKDAY(serial_number,return_type)
SOAL 
Hari keberapakan tanggal 29 April 2016 ?
JAWAB
weekdayweeknum
weekday
hari ke 6 pada minggu ke 5 di bulan april

3. WEEKNUM
Fungsi WEEKNUM digunakan untuk mencari minggu ke-n (dalam angka 1-53) dalam satuan tahun.
Syntax : =WEEKNUM(serial_num,return_type)
SOAL
Minggu keberapakah tanggal 29 April 2016 ?
JAWAB
weekdayweeknum
weeknum
minggu ke 18 pada tahun 2016

4. WORKDAY
Fungsi WORKDAY digunakan untuk mencari jumlah hari kerja.
Syntax : =WORKDAY(start_day,end_date)
SOAL
Berapakah jumlah hari kerja Kisman di PT Asik Asik Joss ?
JAWAB
workday
workday hasil

Perbedaan Fungsi FIND dan SEARCH Pada Excel

Secara harfiah, Search dan Find merupakan dua kata yang memiliki makna berbeda yang mengutamakan sebuah proses. Search bisa diartikan sebagai usaha untuk menemukan sesuatu dengan melihat atau mencari secara cermat dan teliti, lebih cenderung untuk mencari sesuatu yang hampir sama atau mendekati sesuatu yang ingin di cari. Sedangkan Find bisa diartikan sebagai usaha untuk mengumpulkan (kualitas) dengan upaya dan lebih mengarah pada hasil yang pasti seperti, titik koordinat suatu tempat atau yang lainnya.
Kedua kata ini, yakni Search dan Find ternyata juga bisa ditemukan di jajaran formula Microsoft Excel, bahkan keduanya memiliki syntax penulisan rumus yang sama, akan tetapi seperti penjelasan di atas, keduanya memiliki perbedaan dalam proses pencarian yang berakibat pada hasil yang didapatkan.
Syntax penulisan formula FIND maupun SEARCH sama-sama di awali dengan sebuah teks yang ingin dicari, kemudian dilanjutkan dengan letak teks yang berisi teks yang ingin di cari dan diakhiri dengan menentukan jumlah karakter untuk memulai pencarian, atau jika ditulis akan seperti berikut berikut :
=FIND atau SEARCH(Find_Text;Within_Text;Start_Num)
Sebagai catatan, Start_Num merupakan parameter pilihan, artinya jika parameter ini di kosongkan maka Microsoft Excel menganggap bahwa pencarian akan dimulai dari karakter pertama atau 1.
Jika di amati dari syntax penulisan formula, keduanya memiliki parameter-parameter yang sama.
1. FIND 
find
2. SEARCH
search
Perbedaan kedua formula ini terletak pada paramater teks yang akan di cari. Di mana pada formula FIND, parameter teks dibaca sensitif atau membedakan antara huruf besar dan huruf kecil, sementara pada formula SEARCH, teks tidak bersifat sensitif atau tidak mengenal perbedaan antara huruf besar dan huruf kecil.
Maka dari itu, dari tabel contoh di atas hasil yang di dapatkan ketika menggunakan formula FIND adalah 5, hal ini karena teks yang ingin di cari yakni karakter huruf "a" yang ditulis menggunakan huruf kecil terletak di posisi ke-5 bukan di posisi 1, karena di posisi 1 karakter yang tertulis adalah huruf "A" yang ditulis menggunakan huruf kapital atau huruf besar.
Sementara formula SEARCH yang tidak mengenal perbedaan huruf besar ataupun kecil, akan membaca karakter "a" sama dengan karakter "A" - sehingga hasil yang didapat oleh formula SEARCH adalah 1.

COUNTIF, COUNTIFS DAN COUNTBLANK

1. COUNTIF
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range atau rentang yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita tentukan sebelumnya.
Penulisan Syntax fungsi COUNTIF:
=COUNTIF(range; criteria)
Penjelasan:
range : merupakan range atau rentang data yang akan digunakan sebagai rentang pertama untuk mengevaluasi kriteria yang terkait.
criteria: merupakan kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sel, atau teks.
SOAL
Berapa banyak siswa yang Lulus di SMKN 2 Cilacap?
JAWAB 
countif
countif
hasilnnya adalah 3, karna ada 3 siswa yang lulus 

2. COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range atau rentang yang memenuhi beberapa kriteria.
Penulisan Syntax Fungsi COUNTIFS:
=COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2]; [criteria2] ...)
Penjelasan: criteria_range1 : merupakan range atau rentang data yang akan digunakan sebagai range pertama untuk mengevaluasi kriteria yang terkait. criteria1 : merupakan kriteria pertama, bisa berupa angka, ekspresi, referensi sel atau teks. criteria_range2 dan criteria2 : merupakan range dan kriteria tambahan yang sifatnya opsional. Range atau kriteria tambahan maksimal sampai 127 range atau kriteria.
SOAL
Berapa jumlah siswa laki-laki yang lulus di SMKN 2 Cilacap?
JAWAB
countifs
countifs
Hasilnya adalah 1, karna hanya 1 jumlah siswa laki laki yang lulus

3. COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menentukan banyaknya sel kosong yang terdapat dalam range yang telah ditentukan.
Penulisan Syntax rumus COUNTBLANK di Excel adalah:
=COUNTBLANK(range) 
Penjelasan: range : merupakan range data yang akan dihitung jumlah sel kosongnya.
SOAL 
Berapakah jumlah siswa yang  belum diketahui kelulusannya ?
JAWAB
COUNTBLANK baru
hasilnya adalah 2 siswa karena hanya ada 2 sel yang kosong (sel E8 dan E9).